Samfundet Ehrensvärd rf, kundregister
1. Personuppgiftsansvarig
Samfundet Ehrensvärd rf (FO-nummer: 0220249-0)
Sveaborg B 40
00190 Helsingfors
2. Dataskyddsombud
Namn: Carita Wilenius-Rantala
Postadress: Sveaborg B 40, 00190 Sveaborg
E-post: guidebooking@suomenlinnatours.com
Telefon: +358 9 68999850
3. Den personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter:
Namn: Carita Wilenius-Rantala
Postadress: Sveaborg B 40, 00190 Sveaborg
E-post: guidebooking@suomenlinnatours.com
Telefon: +358 9 68999850
4. Kunduppgifter som samlas in och datakällor
Bokning, köp och användning av samfundet Ehrensvärds och dess dotterbolag Suomenlinnan Matkailuexpert Oy:s
produkter och tjänster förutsätter att vissa personuppgifter lämnas. Dina personuppgifter kan samlas på olika sätt. I
huvudsak samlar vi in och behandla personuppgifter som vi i första hand får:
Vi kan också hämta uppgifter från andra källor i den mån tillämpliga lagar tillåter, exempelvis men inte begränsat till
Handelsregistret, Befolkningsdatasystemet, Företags- och organisationsdatasystemet eller Postis adressdatasystem.
Du måste inte lämna dina personuppgifter till oss, men om du inte gör det är det inte säkert att vi kan erbjuda vår
tjänst till dig.
Vi samlar in och behandlar exempelvis följande kategorier av personuppgifter:
Kakor
Vi använder oss av kakor och liknande teknologi på vår webbplats. Kakor är små textfiler som sparas på din enhet för
att samla in och spara nyttig information för att förbättra funktionerna och användarvänligheten på vår webbplats.
Vi kan även använda oss av kakor och liknande teknologi för statistiska ändamål, t.ex. för att skapa statistik över
användningen av vår webbplats för att vi ska kunna bilda oss en uppfattning om hur användarna använder vår
webbplats eller för att förbättra kundupplevelsen.
Du kan stänga av eller begränsa användningen av kakor eller radera kakorna i din webbläsare. Eftersom kakor gör
det möjligt att använda vår webbplats kan begränsning av användningen av kakor påverka webbplatsens
användbarhet.
5. Syftet med och den juridiska grunden för behandling av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter bygger normalt sett på t.ex. den registrerades samtycke, den
personuppgiftsansvariges lagliga rätt eller uppfyllandet av ett avtal där den registrerade är part.
Vi samlar in och behandlar endast personuppgifter som krävs för att utöva vår näringsverksamhet, sköta
kundrelationer och för sakliga kommersiella ändamål.
Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av dataskyddslagstiftningen för följande ändamål:
Tillhandahållande av tjänsten och hantering av kundrelationer
Till exempel: När det handlar om uppgifter om kunder och användare av nätbutiken fram till genomförande av en
beställning behöver uppgifterna behandlas och sparas för att kunna genomföra avtalet och vidta åtgärder som krävs
före avtalet (bl.a. att sköta kundrelationen, beställningar, fakturering, betalningskontroll, beviljande av betalningstid
och indrivning, kundkommunikation). När det gäller kunder efter ett genomfört avtal och personer som lämnat sina
uppgifter för marknadsföringsändamål (t.ex. tävlingsdeltagare och nyhetsbrevsprenumeranter) behöver uppgifterna
behandlas för att uppfylla den personuppgiftsansvariges lagliga rätt (bl.a. att sköta, utveckla och analyser
kundrelationer, kundkommunikation, planering och uppföljning av verksamheten).
Utveckling av tjänster och produkter, dataskydd och intern rapportering
Lagefterlevnad
Kundprofilering
Marknadsföring
6. Personuppgiftsbiträden
Personuppgifterna behandlas enbart av personer som Samfundet Ehrensvärd särskilt gett behörighet att behandla
personuppgifter för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter och för de ändamål och på de grunder som framgår
av denna policy. Personuppgifterna behandlas endast i den omfattning som behandlingen kräver. (Se även stycke 7.)
7. Överföring och utlämnande av personuppgifter
Uppgifterna överförs inte och lämnas inte ut utanför EU, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller
länder som EU-kommissionen har konstaterat har tillräckligt hög nivå av dataskydd, med undantag av företag
som anslutit sig till Privacy Shield-samarbetet mellan EU och USA. Google Analytics-kakor som används på vår
webbplats är en del av de sistnämnda. Uppgifterna som samlas in med hjälp av dessa kakor överförs till och
sparas på Googles servrar varav en del kan ligga utanför EU. Google Inc. har anslutit sig till Privacy Shield-
samarbetet mellan EU och USA. Uppgifterna överförs på ett säkert och lagenligt sätt, enligt EU-kommissionens
beslut om tillräckligt hög nivå av dataskydd. Uppgifterna sparas i 26 månader.
8. Förvaring av personuppgifter
9. Dina rättigheter
10. Datasäkerhet
11. Ändring av integritetspolicyn
12. Kontakt